اطلب عرض سعر من 3 مصانع على الأقل بنفس المواصفات والمقاسات لتكوين مرجع. المصانع الجادة تعرض خصم 8-15% على دفع مقدم 50%. اطلب منهم فصل تكلفة الخشب والتشطيب والشحن لأرقام شفافة. الموردين مثل MIDHILL يفتحون سجلات الإنتاج لكل زبون لأن الشفافية جزء من قيمة العلامة التجارية. المبلغ المعقول لمجلس صالون كامل يبدأ من 12000 ريال ويصل 45000 حسب الخشب والتشطيب. لا تدفع كامل المبلغ مقدماً.
صور التلف فوراً قبل أي استخدام، صورة واضحة للصندوق والقطع من زوايا مختلفة. ارسل الصور للمصنع خلال 48 ساعة مع رقم الطلب. المصنع يفتح مطالبة تأمين شحن ويستبدل القطعة التالفة مجاناً. احتفظ بكل القطع التالفة حتى وصول البديل. MIDHILL مثلاً يوفر فحص مرحلي موثق لكل طلب يثبت تاريخ التغليف والشحن. لا ترمي الكرتون الأصلي قبل وصول البديل لأن شركة الشحن تحتاجها كدليل.